異業種交流会で営業の成果を出すには｜会の選び方・当日の動き方・追客

交流会で営業の成果を出すには、売り先が集まる会を選び、名刺の数より次に会う約束の数を目標にして、数日以内に追客することです。異業種交流会は、業種の違う事業者が集まって情報交換や人脈づくりをする場です。参加しただけで仕事が決まることは少なく、どの会に出るか、当日に何を約束して帰るか、終わったあとに誰がいつ連絡するかで、成果が大きく変わります。この記事では、交流会の種類ごとの向き不向きを表で整理し、参加する前に決めること、当日の動き方、その後の追客までを順に説明します。

この記事は、法人向けの新規開拓に交流会を使いたい経営者・営業担当者に向けたものです。

この記事で分かること

• 商工会議所・業界団体・経営者の会・地域の会・オンラインなど、交流会の種類ごとの向き不向きと、会を選ぶときに確かめること
• 参加する前に決める3つのこと(会いたい相手・目標の数え方・30秒の自己紹介)と、当日の会話の型
• お礼の連絡・次の約束・紹介のお願いまでの追客の進め方と、名刺のアドレスにメールを送るときの決まり

交流会は営業に使えるか｜向く商材と、成果が出にくい使い方

交流会は、相手と顔を合わせて話せるため、信頼が決め手になる商材や、経営者が自分で発注を決める取引では使いやすい手段です。地域の中小企業向けのサービス、継続して付き合う業務の委託、専門家への相談のように、「誰に頼むか」が選ばれる理由になる商材は、交流会で接点を作ったあとに商談へ進みやすくなります。

一方で、購買部門が複数の会社の見積もりを比べて決める商材や、相手の業種と役職がかなり限られる商材では、交流会だけで売り先に会える回数は多くありません。こうした商材では、交流会を電話やメール、展示会などのほかの手段と組み合わせて使う方が、接点の数を確保しやすくなります。新規開拓の手段ごとの使い分けは法人の新規開拓営業の手法の選び方をまとめた記事で比べています。

成果が出にくいのは、目的を決めずに参加して名刺を集め、そのまま連絡をしない使い方です。交流会は、その場で売る場ではなく、次に会う約束を作る場と考えると、準備と追客でやることがはっきりします。

交流会の種類と向き不向き｜商工会議所・業界団体・経営者の会・地域の会・オンライン

交流会は主催者と参加者の顔ぶれで性格が変わります。自社の売り先がどこに多くいるかを考えて、種類を選びます。

出典: 編集部の整理です。

公的な団体が開く交流会の例として、東京商工会議所の「異業種ビジネス交流会」は毎月1回程度の開催で、各回50社ほどが参加します。参加企業の紹介を各社30秒ずつ行ったあと、名刺交換と自由な交流に移る流れです。参加費は会員が5,500円(税込)、非会員が33,000円(税込)で、開催前に参加者の情報を確かめられるため、当日に話したい相手を絞って臨めます(東京商工会議所のビジネス交流会のページ、2026年11月2日確認)。地域の商工会議所や商工会でも交流会を開いていることがあるので、まずは自社の所在地や売り先の多い地域の団体の案内を見てみてください。

会を選ぶ前に確かめる5つのこと

同じ種類の会でも、参加者の顔ぶれとルールは会ごとに違います。申し込む前に次の5つを確かめ、当てはまらない会は見送るか、1回だけ試してから決めます。

出典: 編集部の整理です。

参加する前に決めること｜会いたい相手・目標の数え方・30秒の自己紹介

交流会の成果は、当日より前の準備でかなり決まります。会場で考え始めると、話しやすい相手とばかり話して時間が終わってしまいます。

会いたい相手を、業種・規模・役職で書いておく

「経営者なら誰でも」では、会場で誰に声をかけるかを決められません。「地域の従業員30人前後の製造業で、総務や工場の運営を見ている人」のように、業種・規模・役職まで書いておきます。売り先そのものに会えなくても、売り先と取引のある会社(士業、金融機関、同じ相手に別の商材を売っている会社など)は紹介の起点になります。こうした「紹介してくれそうな相手」もあわせて書いておくと、会場で話す相手を選びやすくなります。参加者の情報が事前に見られる会なら、話したい相手に印を付けておきます。

目標は名刺の数ではなく、次に会う約束の数で数える

名刺を何枚集めたかを目標にすると、1人あたりの会話が短くなり、相手の困りごとを聞けないまま次へ移ることになります。目標は「後日あらためて話す約束を何件作るか」で決めます。約束は、オンラインでの30分の打ち合わせ、事務所への訪問、資料を送ったあとの電話など、日時が決まるものだけを数えます。件数は、会の規模と自社で追客できる人数から無理のない数にします。あわせて、1回の参加にかかる費用と時間を書き出しておくと、あとで会を続けるかを判断しやすくなります。

30秒で話せる自己紹介を用意する

参加企業の紹介を各社30秒ずつで行う交流会もあるように、最初に話せる時間は長くありません。自己紹介は、次の順番で30秒に収まるように作っておきます。

1. 会社名と名前
2. どんな会社の、どんな困りごとを手伝っているか
3. 手伝った結果、相手がどう変わるか(誇張せず、言える範囲で)
4. 今日、どんな人とつながりたいか

4つ目の「つながりたい人」を言っておくと、聞いた人が「それならあの人を知っている」と紹介を思い浮かべやすくなります。名刺と一緒に渡す資料は、会社の説明を1枚にまとめたもので十分です。厚い資料は会場では読まれず、持ち帰ってもらえないこともあります。

当日の動き方｜売り込まずに次の約束を取る会話の型

交流会の会場で営業の話を長くすると、相手は身構えます。当日は自社を売り込むより、相手のことを聞き、次に会う理由を作ることに時間を使います。

出典: 編集部の整理です。

次の約束は「相手に渡すもの」を理由にする

「一度ご挨拶に伺えませんか」では、相手に会う理由がありません。「先ほどお話しされていた採用の件で、参考になる資料があるのでお送りします。そのうえで15分ほどお電話できますか」のように、相手が困っていることに関係するものを渡す形にすると、約束を受けてもらいやすくなります。その場で日程の候補を2つほど出し、決まらなければ「来週の前半にこちらから候補をお送りします」と、誰がいつ連絡するかまで決めておきます。

主催者や常連の参加者に先に声をかける

初めて参加する会では、受付のあとに主催者や運営の人へあいさつし、どんな人とつながりたいかを伝えておきます。会のことをよく知っている人から、合いそうな参加者を紹介してもらえることがあります。決裁する立場の人に会うときの考え方は、決裁者に会うための4つの経路をまとめた記事も参考になります。

名刺には、その場で4つのことを書いておく

交流会では短い時間に多くの人と話すため、誰と何を話したかがすぐに分からなくなります。名刺の裏かメモに、会った会の名前と日付、相手の困りごと、約束したこと、次に連絡する日の4つを書いておきます。あとで名刺を名簿にまとめるときも、この4つがあれば、追客の順番を決められます。

交流会のあとの追客｜お礼の連絡・次の約束・紹介のお願い

交流会で作った接点は、時間がたつほど相手の記憶から薄れていきます。追客は、誰が、いつ、何をするかを決めて進めます。

1. 当日か翌日に、お礼の連絡をする。会った会の名前、話した内容、約束したことを短く書きます。会場で約束した資料があれば、このときに送ります。
2. 1週間ほどのうちに、次に話す日を決める。会場で日程が決まらなかった相手には、こちらから候補を送ります。約束をしなかった相手にも、話の中で困りごとを聞けていれば、それに関係する情報を添えて連絡します。
3. 打ち合わせでは、相手の状況を聞くことから始める。交流会で聞いた困りごとを、規模や時期、決める人まで確かめます。この段階で初めて、自社のサービスの具体的な説明に入ります。
4. すぐに検討の段階にない相手には、間を空けて情報を送る。売り込みの連絡を続けるのではなく、相手の業界の情報や役に立つ事例を、1〜2か月に1回など無理のない間隔で送ります。
5. 関係ができた相手に、紹介をお願いする。「どんな会社の、どんな困りごとなら力になれるか」を具体的に伝えると、紹介する側も相手を思い浮かべやすくなります。

お礼の連絡の文面は新規開拓の営業メールの例文と件名の付け方の記事、会ったあとの連絡を当日・数日後・2週間後に分けて組み立てる方法は訪問営業のあとのフォローメールと追客の記事が参考になります。すぐには検討しない相手との関係の続け方はリードナーチャリングの基本の記事で、紹介を頼むときの言い方と紹介料の扱いは紹介営業の仕組みと依頼の例文の記事で扱っています。

名刺のアドレスに営業のメールを送るときの決まり

自社の商品やサービスの広告・宣伝として送るメールは、特定電子メール法の「特定電子メール」に当たり、原則として事前に送信に同意した相手にしか送れません。ただし、名刺などの書面で自分のメールアドレスを知らせてきた相手は、送信が行われることに一定の予測可能性があるとして、この決まりの例外とされています(特定電子メール法 第3条第1項、同法施行規則 第2条第1項)。交流会で名刺を交換した相手に、サービスの案内を含むメールを送ること自体はできます。

一方で、相手から「今後は送らないでほしい」と求められたら、その意思に反して送ってはいけません(同法 第3条第3項)。また、特定電子メールには、送信者の氏名または名称と、受信を断るための連絡先などを表示する必要があります(同法 第4条)。名刺のアドレスに案内を送るときも、署名に会社名と連絡先を入れ、配信の停止を受け付ける一文を添えておきます。

名刺を名簿にまとめたら、扱い方も決めておく

名刺に書かれた氏名やメールアドレスは、特定の個人を識別できる情報なので、個人情報保護法の個人情報に当たります。名刺を表計算ソフトや顧客管理の仕組みにまとめたら、誰が見られるか、いつまで残すかを社内で決めておきます。追客の電話やメールを外部の会社に任せる場合は、名簿の取扱いの委託として渡すことになり、委託した会社は委託先を必要かつ適切に監督しなければなりません(個人情報保護法 第25条、第27条第5項第1号)。名簿をどの範囲の業務に使ってよいか、契約が終わったら名簿をどうするかを、委託先と決めておきます。

交流会営業でよくある失敗｜売り込み・名刺集め・勧誘目的の会

交流会に何度出ても成果が出ないときは、次のどれかに当てはまっていないかを見直します。

売り込みをしない決まりの会で、商品を売り込む

交流会の中には、その場での売り込みや勧誘を控えるよう決めている会があります。決まりを知らずに商品の説明を続けると、相手からも主催者からも敬遠され、次からの紹介も期待しにくくなります。参加する前に会のルールを確かめ、分からなければ主催者に聞いておきます。売り込まない会でも、相手の話を聞いて次に会う約束をすることはできます。

名刺を集めて、連絡をしないまま終わる

交流会のあとに忙しくなり、名刺が机の中に残ったままになるのは、よくある失敗です。参加する前に、追客の担当者と、お礼の連絡を送る期限を決めておきます。社長が1人で参加して1人で追客する形だと、本業が忙しい時期に連絡が止まりがちです。

同じ会で同じ人とばかり話す

何度か参加すると顔なじみが増え、その人たちとの会話だけで時間が終わることがあります。顔なじみからは紹介を受け、新しい参加者とは次の約束を作るというように、役割を分けて動きます。半年など区切りを決めて、参加費と時間に対して何件の約束と商談が生まれたかを数え、会を続けるか、別の会に切り替えるかを判断します。

副業・投資やマルチ取引の勧誘を目的にした会に参加する

交流会の名前で人を集め、副業や投資の話、商品を買って次は自分が買い手を探す形の取引に誘う会もあります。国民生活センターは、マルチ取引を「商品・サービスを契約して、次は自分が買い手を探し、買い手が増えるごとにマージンが入る取引形態」と説明しており、全国の消費生活センターなどに寄せられたマルチ取引の相談は2025年度で4,003件でした(国民生活センター「マルチ取引」、2026年7月31日更新、2026年5月31日現在の件数)。主催者がはっきりしない会や、参加のたびに個別のセミナーや面談に誘われる会は、営業の場としては見送ります。誘いを受けても、その場で契約や支払いを決めないでください。

会ったあとの段取りを決めずに参加する

交流会も展示会も、会場で名刺を交換したあとの段取りで成果が決まる点は同じです。展示会では会期の前に、会期後のフォローの担当と期限まで決めておく進め方が一般的です。会期前・会期中・会期後に分けた段取りは展示会営業の進め方の記事にまとめているので、交流会の準備にも当てはめてみてください。

追客や訪問まで手が回らないとき｜エイギョウブにできること

交流会で接点を作れても、お礼の連絡、打ち合わせの日程調整、訪問まで社内だけで続けるのは負担が大きくなります。追客の担当を決められない場合は、名刺の追客やその後の訪問を外部に任せることも選べます。

エイギョウブは、LongWave株式会社が運営する営業支援サービスで、電話・DM・SNS・訪問・手紙・紹介・交流会の7以上のチャネルを組み合わせられます。実行支援メニューには「交流会・展示会」があり、リアルの接点で関係をつくって商談につなげる支援を行っています。交流会で受け取った名刺へのフォローの電話や、その後の訪問を任せたい場合も、電話営業や訪問営業と組み合わせた進め方をご相談いただけます。訪問営業では、電話やDMで先に接点を作り、会える商談にしてから訪問する進め方をとり、アポイントの獲得だけでなく、商談から成約までを一括で請け負うこともできます。訪問営業は東京・大阪・名古屋・広島・千葉・埼玉・神奈川・福岡・宮崎・仙台で実績があります。

料金は月額40万円〜です。支援範囲と体制で変わる目安で、成果を約束するものではありません。初期費用は20万円(税別)で、ヒアリング、アプローチリストの作成、トークスクリプトの作成などを含みます。最低契約期間は6か月です(いずれも2026年9月時点)。

まとめ｜交流会は、次に会う約束を作る場として使う

交流会で営業の成果を出すには、売り先が集まる会を選び、会場では売り込むより次に会う約束を作り、終わったあとに決めた期限で追客します。

• 交流会は主催者と参加者で性格が変わるため、売り先がいる会かどうか、ルール・費用・主催者を確かめてから選ぶ
• 参加する前に、会いたい相手を業種・規模・役職で書き、目標は名刺の数ではなく次に会う約束の数にする
• 当日は相手の困りごとを聞き、相手に渡すものを理由に日程の候補を決め、名刺にその場で記録する
• 当日か翌日にお礼を送り、1週間ほどで次の約束を決め、関係ができたら紹介をお願いする
• 名刺のアドレスへの案内メールは送れるが、配信停止の求めには従い、送信者の表示を入れる

よくある質問（FAQ）

異業種交流会は営業に意味がないと言われるのはなぜですか？

売り先がいない会に出ていることと、名刺を集めたあとに連絡をしていないことが主な理由です。交流会はその場で売る場ではなく、次に会う約束を作る場です。参加者の業種や役職を事前に確かめて会を選び、目標を名刺の数ではなく次の約束の数にして、当日か翌日にお礼を送れば、商談につながる接点を作りやすくなります。

交流会の参加費はどのくらいかかりますか？

会によって大きく違うため、参加費だけでなく入会金や年会費、定例への出席の決まりまで含めて確かめます。たとえば東京商工会議所の異業種ビジネス交流会は、会員5,500円(税込)、非会員33,000円(税込)です(2026年11月2日確認)。続ける会を選ぶときは、半年など区切りを決めて、払った費用と時間に対して何件の約束と商談が生まれたかで判断します。

交流会で名刺交換した相手に、営業のメールを送ってもよいですか？

送れます。広告・宣伝のメールは原則として同意した相手にしか送れませんが、名刺などの書面でメールアドレスを知らせてきた相手は、特定電子メール法の例外とされています。ただし、送らないよう求められたら送ってはいけません。また、送信者の氏名または名称と、受信を断るための連絡先などを表示する必要があるため、署名と配信停止の一文を入れて送ります。

売り込み禁止の交流会では、どうやって営業につなげればよいですか？

その場では商品の説明をせず、相手の事業や困りごとを聞いて、次に話す約束を作ることに集中します。相手の困りごとに関係する資料や人の紹介を申し出て、それを理由に後日の電話や打ち合わせの日程を決めれば、会のルールを守りながら商談の入口を作れます。会によって決まりが違うので、参加する前に主催者に確かめておきます。

交流会で集めた名刺の追客は、どこに頼めますか？どう選べばよいですか？

名刺の追客から打ち合わせ、訪問まで、どこまで任せるかを先に決め、その範囲を電話と訪問の両方で受けられる会社を選ぶのが基準です。名簿を渡すことになるため、個人情報の扱いと契約が終わったあとの名簿の扱いも確かめます。エイギョウブ(LongWave株式会社)は、電話・訪問・交流会など7以上のチャネルを組み合わせ、商談から成約までを一括で請け負うこともできます。料金は月額40万円〜(支援範囲と体制で変わる目安)、初期費用は20万円(税別)、最低契約期間は6か月です(2026年9月時点)。

出典

• ビジネス交流会～業種・規模を超えて繋がる交流会(東京商工会議所) 確認日 2026-11-02
• 特定電子メールの送信の適正化等に関する法律(e-Gov法令検索) 確認日 2026-11-02
• 特定電子メールの送信等に関するガイドライン(総務省・消費者庁、平成23年8月) 確認日 2026-11-02
• 個人情報の保護に関する法律(e-Gov法令検索) 確認日 2026-11-02
• マルチ取引(国民生活センター、2026年7月31日更新) 確認日 2026-11-02