東京でBtoB展示会に出展するなら、探し先は会場の公式イベントカレンダー、主催者の公式サイト、公的機関のカレンダーの三つです。決めるのは出展そのものより先に「誰と会い、会期後に誰がいつ動くか」で、名刺は集めた枚数ではなく会期後に動いた件数のぶんだけ商談になります。会場のカレンダーは開催予定を年月で絞って見られるので、候補を並べて社内で相談するところまでは自社だけで進められます。

この記事は、東京で開かれるBtoB展示会に出展する側の経営者・営業責任者・マーケティング担当に向けて書いています。来場者に向けた見どころの紹介は扱いません。また、展示会の会期・出展料・小間料金・来場者数は年や主催者によって変わるため、この記事には書いていません。日程と出展料は主催者の公式サイトで確認してください。名刺が商談に変わる割合についても、確かめられる公的な統計が見つからなかったので、数字は載せていません。

この記事で分かること

  • 東京でBtoB展示会を探す三つの入り口(会場の公式カレンダー・主催者の公式サイト・公的機関のカレンダー)
  • 出展を決める前に社内で決めておくことと、決めないまま会期を迎えたときに起きること
  • 会期後のフォローを自社で回すか、外に出すかを分ける判断のしかた

東京でBtoB展示会を探す三つの入り口

展示会の情報を検索から探し始めると、美術館の展覧会や趣味の催しが先に並びます。東京で開かれる催しの数が多いので、「展示会」という言葉だけでは来場者向けの情報と出展者向けの情報が混ざってしまうからです。出展する側が候補を集めるときは、探し先を会場・主催者・公的機関の三つに分けると、見落としが減ります。

三つの役割は違います。会場のカレンダーは「その建物で何が開かれるか」を網羅的に見るためのもの、主催者の公式サイトは「自社の分野の展示会を来年以降も追う」ためのもの、公的機関のカレンダーは「自社の視野に入っていなかった分野を拾う」ためのものです。最初に会場から入り、出たい展示会が見つかったら主催者の公式サイトを社内の一覧に残していく順番が現実的です。

会場の公式イベントカレンダーから探す(会場から探す)

東京でBtoB展示会が開かれる会場は、規模も得意な催しも違います。まずは会場の公式サイトのイベント情報を開いて、自社の分野の展示会が実際に開かれているかどうかを見ます。会場名と所在地、公式のイベント情報ページは年をまたいでも変わりにくいので、社内の一覧に残しておくと毎年使えます。

会場名 所在地 公式のイベント情報
東京ビッグサイト(東京国際展示場) 東京都江東区有明 イベント情報(東京ビッグサイト)。東展示棟・西展示棟・南展示棟があり、会場の欄にはホール名が載ります
東京都立産業貿易センター 浜松町館 東京都港区海岸 イベント情報(浜松町館)。東京都が設置し、公益財団法人東京都中小企業振興公社が指定管理者として運営する施設です
東京都立産業貿易センター 台東館 東京都台東区花川戸 イベント情報(台東館)。浜松町館と同じ運営で、館ごとにイベント情報のページが分かれています
東京国際フォーラム 東京都千代田区丸の内 イベントカレンダー(東京国際フォーラム)。ホールと会議室を組み合わせて使う催しが開かれます
東京流通センター(TRC) 東京都大田区平和島 イベント事業部の公式サイト(東京流通センター)。公式サイトは施設の貸し出し案内が中心で、展示商談会やプライベートショーの会場として案内されています
有明GYM-EX(ジメックス) 東京都江東区有明 有明GYM-EX イベント情報。東京ビッグサイトの公式サイトの中に、近隣施設としてイベント情報のページがあります

出典: 東京ビッグサイト 公式サイト・イベント情報・フロアマップ・有明GYM-EX(株式会社東京ビッグサイト)、東京都立産業貿易センター 公式サイト(東京都／公益財団法人東京都中小企業振興公社)、東京国際フォーラム 公式サイト(株式会社東京国際フォーラム)、東京流通センター イベント事業部 公式サイト(株式会社東京流通センター)。いずれも確認日 2026-09-20。会場名・所在地・公式ページの構成だけを記載し、個別の展示会名と会期は載せていません。

会場のページを見るときは、自社の分野の展示会が毎年開かれているかどうかに目を向けてください。一度きりの催しと毎年続いている展示会では、社内の準備のしかたが変わります。毎年続いているものなら、今年は下見だけにして翌年に出展するという選び方もできます。

業界・分野から探す(主催者の公式サイトから探す)

展示会は、同じ主催者が毎年ほぼ同じ時期に同じ名前で開いている場合が多くあります。そのため、会場のカレンダーで自社の分野の展示会を見つけたら、その場で主催者名と主催者の公式サイトのURLを社内の一覧に書き留めておくと、次回の案内を自分から追えるようになります。出展の申し込みを受け付けるのは主催者なので、会期・出展料・小間料金・小間の割り当ての条件も、主催者の公式サイトの出展案内で確認します。

検索で古い記事を見つけたときは、案内されている探し先がまだ使えるかどうかを確かめてください。たとえば、ジェトロ(日本貿易振興機構)が運営していた見本市・展示会のデータベース「世界の見本市・展示会情報(J-messe)」は、2026年3月31日で提供を終了しています。終了したサービスを探し先として案内したままの記事が残っているので、紹介されている入り口は自分で開いて確かめるほうが早道です。

自社の分野の展示会を一覧にするときは、展示会名・主催者名・会場・公式サイトのURL・申し込みの窓口の5つを並べておくと、翌年に社内で相談するときにそのまま使えます。会期と出展料は年ごとに書き換える前提にして、一覧には「主催者の公式サイトで確認」と書いておくほうが、古い数字が社内に残らずに済みます。

時期から探す(公的機関のカレンダーと会場カレンダーの年月指定)

出展できる時期が先に決まっている場合は、時期から探すほうが早いです。中小企業向けの公的なサイトにも展示会のカレンダーがあります。中小企業基盤整備機構が運営するJ-Net21には「展示会カレンダー」のページがあり、そこから「主要展示会カレンダー」に進めます。自社の業界の外にある展示会を拾いたいときの入り口として使えます。

会場側のカレンダーも、時期から絞れます。東京ビッグサイトのイベント情報のページは、開催年月の指定と、利用目的「一般」「商談」での絞り込みに対応しています。BtoBの商談目的の展示会だけを見たいときは、利用目的を「商談」にして、出展を検討している年月を指定すると、来場者向けの催しが外れて候補が絞られます。この操作だけで、自社の分野の展示会がその時期に集まっているかどうかが見えます。

出展の費用について、自治体や公的機関には、中小企業がBtoBの展示会に出展する費用の一部を助成する制度があります。東京都の場合は東京都中小企業振興公社が展示会出展助成事業を実施していますが、助成の限度額や申請の受付期間は年度ごとに変わるので、その年度の募集要項で確認してください。営業や販路開拓に使える公的な支援の全体像は営業代行に使える補助金・助成金の記事で整理しています。

東京都内ではないが首都圏の候補に挙がる会場

首都圏の展示会を探すと、東京都外の会場も候補に入ってきます。幕張メッセは千葉県千葉市にある会場で、東京都内ではありません。パシフィコ横浜は神奈川県横浜市にある会場で、こちらも東京都内ではありません。どちらも首都圏のBtoB展示会の候補に挙がるので、開催予定は公式サイトで確かめられます。

都外の会場を候補に入れるときは、会場までの移動時間と、資材の搬入と搬出にかかる手間が都内と変わることを社内で先に共有してください。会期中に社員が何人、何時間その会場にいることになるのかが変わり、通常業務との兼ね合いも変わります。開催予定は幕張メッセのイベントカレンダーとパシフィコ横浜の公式サイトで確認してください。

出展を決める前に社内で決めること

出展の話し合いは、出るか出ないかから始まりがちです。ただ、出展の効き目を左右するのは、会期までにブースの中身をどう作るかよりも、「誰と会い、会期後に誰がいつ動くか」が決まっているかどうかです。ここが空欄のまま会期を迎えると、名刺は集まるのに次の一手が始まりません。

観点 決めること 決めないまま出るとどうなるか
会いたい相手は誰か 業種・会社の規模・役職と、その人が決裁のどこにいるのか(自分で決める人か、社内に持ち帰る人か) 通りかかった人すべてに同じ説明をすることになり、来た人の数は増えても、話を進められる相手が残りません
持ち帰る約束は何か 見積依頼・訪問の約束・試作の相談のどれを次の一手にするか。ブースで得たい約束を1つに絞ります 説明して終わりになり、名刺交換の記録に「興味あり」しか残りません
会期中の担当と交代のしかた 誰が何時から何時までブースに立つか、交代のときに何を引き継ぐか 前に立っていた人が聞いた話が次の人に渡らず、同じ相手に同じ質問を繰り返します
名刺に何を書き足すか 相手の温度(いま検討しているのか、情報を集めているのか)と、次の行動を書き込む欄。全員が同じ書き方をそろえます 会期後に名刺の束を見ても順番が付けられず、上から順に電話をかけることになります
会期後に最初に動く人 会期が終わった翌営業日から動く担当者の名前と、その人がほかの業務をどこまで手放すか ブースに立った全員が通常業務に戻り、名刺の整理だけが残って連絡が後回しになります

この表は、出展の前に社内で決めておく項目を整理したものです。外部の統計は使っていません。

出展の目的が複数ある場合は、優先順位も先に決めておきます。販路の開拓と、既存の取引先へのあいさつ、採用の広報が同じブースで混ざると、立っている人の動き方が人によって変わります。主たる目的を1つ決めて、それ以外は「余裕があれば」と社内で言葉にしておくと、会期中に判断で迷う場面が減ります。会期後に最初に動く相手を選ぶときも、この優先順位がそのまま使えます。

当日の運営、ブースの作り方、声のかけ方といった会期中の段取りは、この記事では扱いません。出展前・会期中・会期後にそれぞれ何をするかは展示会営業の進め方の記事にまとめています。

名刺が商談に変わらない三つの理由

展示会に出たあと、名刺は集まったのに商談が増えなかったという話はよく聞きます。原因の多くは会期中の接客ではなく、会期後に動き出すための材料が足りないことにあります。よく見かける理由は三つに分けられます。

一つ目は、相手の温度が記録に残っていないことです。ブースで話したときには「この人は近いうちに動きそうだ」と分かっていても、名刺に何も書かなければ、数日後には誰がどの状態だったのか思い出せません。名刺の裏に、いま検討しているのか、情報を集めている段階なのか、誰に相談して決めるのかを短く書いておくだけで、会期後に連絡する順番が決まります。書き方をその場で決めるのは難しいので、出展の前に社内で欄をそろえておきます。

二つ目は、会期後に動く人と期限が決まっていないことです。会期が終わると、ブースに立っていた人は通常業務に戻ります。誰がいつまでに連絡するかが決まっていないと、名刺は誰かが整理してくれるはずのものになり、連絡は先延ばしになります。会期が終わる前に、最初の連絡を誰が出すのか、いつまでに出し切るのかを決めておく必要があります。

三つ目は、相手ごとに何を言うかが決まっていないことです。全員に同じお礼の文を送ると、いま検討している相手にも、まだ情報を集めている相手にも同じ内容が届きます。検討中の相手には見積や打ち合わせの候補日を、情報を集めている相手には判断の材料になる資料を渡すというように、温度ごとに送る内容を先に用意しておくと、会期後の作業は文面を選ぶだけになります。

会期後に誰がいつ動くかを決める

会期後の動き方は、温度感ごとに表にして、出展の前に埋めておきます。埋める欄は、最初の連絡手段・期限・担当・記録先の4つです。期限の日数は社内で決めて、全員が同じ定義で使ってください。「翌営業日」が会期最終日の翌日なのか、撤収が終わった日の翌日なのかがずれていると、あとで数えるときに同じ言葉が別の意味になります。

温度感 最初の連絡手段 期限 担当 記録先
見積や導入の時期の話が出た相手 電話で打ち合わせの日程を決め、決まった内容をメールで残します 社内で決めた最短の期限(全員が同じ定義で使う) ブースで話した本人。動けない場合の代理も決めておきます 商談の管理表に1件ずつ起こします
課題は話したが時期が決まっていない相手 メールで会期中の話の続きを書き、電話で都合を聞きます 上の期限の次に置く期限を決めます 営業担当。分担の基準を先に決めておきます 見込み客の一覧に温度と次回の連絡日を書きます
資料だけ受け取った相手 メールで資料を送り、返信があれば電話に移します まとめて出す日を決めます 内勤の担当者でも進められます 見込み客の一覧。次の展示会の案内先にも使います
同業・取引先候補・採用目的など商談以外の相手 お礼のメールにとどめます 商談の相手より後ろに置きます 担当を分けて、営業の手を止めないようにします 別の一覧に分けます

この表は、会期後の動き方を社内で決めるための枠です。期限の日数と担当は自社で決める項目で、外部の統計や他社の基準は使っていません。

他社が「何時間以内に連絡する」という基準を出していることもありますが、それが自社に当てはまるかどうかは、社員が会期後に動ける時間と名刺の枚数で変わります。他社の基準を借りるより、自社で決めた期限を守れているかを数えるほうが、次の出展の判断材料になります。何を数えて何を判断に使うかは営業KPIの設計(行動量と成果の切り分け)の記事で整理しています。お礼や追客の文面をどう書くかは訪問後のフォローの記事を参考にしてください。

会期後のフォロー架電・アポ取りを外に出す判断

会期後の連絡は、短い期間に件数が集まります。名刺が多ければ多いほど、通常業務と重なる数週間に電話とメールが積み上がり、動ける人の数で処理できる件数が決まります。外に出すかどうかは、次の4点を数えてから決めると迷いません。

  • 会期後の数週間に、自社の営業が通常業務のほかに何件架電できるか。1人が1日に何件かけられるかを、いまの業務量から見積もります
  • 名刺の枚数と、社内で決めた期限の組み合わせ。枚数を期限内の営業日で割ると、1日に必要な件数が出ます
  • 自社の技術者しか答えられない質問がどれくらい混ざるか。仕様や工法の込み入った質問が多い相手は、社内の人が話すほうが早く進みます
  • 訪問まで行くのか、電話で止めるのか。訪問するなら移動の時間も同じ期間に入ってきます

1日に必要な件数が自社で処理できる件数を超えていて、なおかつ最初の連絡が「会期中の話の続きを確かめて日程を決める」で済む相手が多いなら、その部分を外に出す判断が成り立ちます。逆に、技術の質問が中心で社内の人しか答えられないなら、外に出すのは資料の送付と日程調整までにとどめるほうが現実的です。

外に出す場合は、渡すものを会期前に用意しておくと初日から動けます。渡すのは、名刺を整理したデータ、温度の分け方とその定義、温度ごとに何を伝えるか、社内に引き継ぐ条件(この質問が出たら自社に回す、という線引き)の4つです。会期が終わってから用意し始めると、いちばん早く連絡したい相手への電話が後ろにずれてしまいます。

任せられる範囲と成果の決め方は展示会の営業代行の記事にまとめています。架電1件あたりや月額の費用の相場はテレアポ代行の費用相場の記事、商談そのものを任せる場合は商談代行の記事、東京で営業代行を選ぶときの見方は東京の営業代行の記事で扱っています。

エイギョウブで頼める範囲

エイギョウブはLongWave株式会社が運営する営業支援サービスです。実行支援のメニューに交流会・展示会があり、リアルな接点で関係を作って商談につなげる支援を行っています。会期後のフォローにかかわる部分では、電話営業(BDR・SDR)と問い合わせフォームからのDMがメニューにあります。訪問まで進める場合は、訪問営業に特化したエイギョウブの進め方として、電話やDMで事前に接点を作り、会える商談にしてから訪問します。

アポイントの獲得だけでなく、商談から成約までを一括で請け負うこともできます。電話営業やフォームDMのようにメニューを絞って相談することも、商談まで含めて任せることもできるので、最初の相談では名刺の枚数と社内で動ける人数を持ち込んでいただくと話が早く進みます。料金は月額40万円〜で、支援範囲・体制に応じて提案します。なお、展示会の支援に限った実績の数字と料金は公開していないため、この記事には書いていません。

まとめ

東京でBtoB展示会に出展するときの段取りは、四つの順番で組み立てられます。まず、会場の公式イベントカレンダー、主催者の公式サイト、公的機関のカレンダーの三つから候補を集めます。次に、会いたい相手と持ち帰る約束を社内で決めます。そのうえで、会期後に動く人と期限を決めて、温度感ごとに連絡手段と記録先を埋めます。最後に、手が足りないと分かっている部分だけを外に出します。

会期と出展料、小間の料金は年ごとに変わるので、出展を決める段階では必ず主催者の公式サイトの出展案内で確認してください。記事や社内の資料に書き写した数字は、翌年には合わなくなります。カレンダーのURLと主催者名を残しておけば、毎年同じ手順で確かめられます。

よくある質問（FAQ）

東京で開かれる展示会のスケジュールはどこで見られますか?
会場の公式サイトのイベント情報のページで見られます。東京ビッグサイトのイベント情報は、開催年月の指定と、利用目的「一般」「商談」での絞り込みに対応しているので、BtoBの商談目的の展示会だけを見たいときに使えます。東京都立産業貿易センターは、浜松町館と台東館で別々にイベント情報のページがあります。なお、ジェトロが運営していた見本市・展示会のデータベース「J-messe」は2026年3月31日で提供を終了しているため、探し先としては使えません。
東京でBtoB展示会が開かれる会場にはどこがありますか?
東京ビッグサイト(東京国際展示場・江東区有明)、東京都立産業貿易センターの浜松町館(港区海岸)と台東館(台東区花川戸)、東京国際フォーラム(千代田区丸の内)、東京流通センター(大田区平和島)、有明GYM-EX(江東区有明)があります。どの会場でどの展示会が開かれるかは年によって変わるので、会期は各会場と主催者の公式サイトで確認してください。首都圏では、千葉県千葉市の幕張メッセと神奈川県横浜市のパシフィコ横浜も候補に挙がりますが、どちらも東京都内ではありません。
展示会に出展するには一小間いくらかかりますか?
出展料と小間の料金は、主催者・展示会・借りる小間数・装飾の内容で変わるため、この記事では金額を書いていません。主催者の公式サイトにある出展案内で、小間の料金と申し込みの期限を確認してください。社内で見積もりを比べるときは、小間の料金だけでなく、装飾、電気やインターネットの手配、印刷物、会期中の人件費、資材の搬入と搬出まで含めて並べると、実際にかかる額が見えます。
会期後のフォロー架電だけを外に出せますか?
会期後の連絡のうち、日程の調整や状況の確認までを外に出す進め方は取れます。任せられる範囲の切り分けと成果の決め方は展示会の営業代行の記事にまとめています。外に出す前に、名刺の枚数、社内で決めた期限、技術的な質問がどれくらい混ざるかを数えておくと、どこまでを任せるかが決めやすくなります。

出典